当先进销存软件盘点功能-盘点单与盘点录入
《当先进销存软件》盘点功能模块由【盘点单】与【盘点录入】功能模块组成:
盘点单:
盘点单是库点库存时需填写的单据,开单时可直接录入盘点的数量,直接生成盈亏数量。也可以开出一张空白单据,由不同人员从盘点录入单录入各自的盘点数据,盘点录入完毕后,再回到盘点单中将盘点的数量汇总,生成盈亏数量。
盘点录入单:
当多个人合同盘点时,不同的盘点人员填写不同的盘点录入单,再到盘点单中将不同人员盘点的录入单合并,与电脑库存对比,得出盈亏数量。盘点录入单仅为盘点辅助单据,不对帐目造成任何影响。
盘点单界面说明:
1、审批:盘点单需要审批才生效,不审批的单据为绿色。
2、部分盘点与全部盘点:
部分盘点:当分不同日期持续对部分商品时应选择部分盘点。
全部盘点:选择全部盘点时,应该建一张空白单据,从盘点录入中录入盘点数据。
区别:全部盘点即对所有商品进行盘点,当实物为0,库存有数量,汇总时可以检查得到并进行修正。部分盘点不能检查出这些问题。
盘点单填制:
1、如不同时段对部分商品盘点时,可直接增加一张单据,直接录入商品,及盘点数量,保存后审批生效。
2、如多个人分别盘点,可增加一张单后,不填写任何商品,任意更改一下备注,保存本单后从盘点录入单录入盘点数据。
盘点录入单填制:
1、不同人员将各自盘点数据分别开出不同单据录入,注意在盘点录入单填制前需开出一张空白的未审批盘点单。因为在本单填制时需选择【盘点单号】
盘点单后期处理:
1、多人从盘点录入盘点数据完毕后,再次打开盘点单,选择【修改】,显示单据明细,单击【汇总】,将不同人员录入盘点数据汇总,表格中自动显示汇总数据。点击【保存】,确认不再更改后【审批】生效。