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基础资料类录入窗口:
1、【增加】快捷键:INS ,该方式模块的编辑窗口全为空白。将内容填写后按 F2保存。
2、【复制增加】快捷键:CTRL+INS ,该方式将当前表格定位的内容复制一份,将不同的内容改动后按F2 保存
3、【修改】快捷键:F2 ,将需改动的内容更改后 按F2 回存。
3.【删除】:删除的方法类似EXCEL的删除方法,如果相关的内容被其他模块使用。删除将不成功。
单据类模块:
单据类的快捷键操作同基础类相同,不再阐述。单据类模块保存将做更多的验证。
单据商品的选择可按快捷键【INS】或【CTRL+回车】定位到商品编号框,录入相关信息,右下角将显示符合条件的十条记录。如直接回车,系统将默认选定表格中显示的第一个商品,您也可以按【向下】键定位到表格中,选择其他的商品。
单据保存可能会出现的错误及解决方法:
在保存的过程中,同一种商品不能出现在两行中,如果不注意重复录入,系统将用深颜色标注重复行。请检查后快捷键(F4合并)数量,或者将深色的记录删除后再次提交保存。
库存的验证:
对于任何单据的编辑保存,系统将验证该单据(设为不允许负库存的商品)是否会造成负库存,并提示哪一商品会产生负库存。
如何快速查找资料
【查找功能】为使用频繁功能,几乎所有模块都做优先提示查找窗口(个别资料量少的模块无查找窗口)。在任何拥有该功能的模块窗口中均可按(F3/空格)弹出相关【查找】窗口进行查找。
【快速检索】:在当先进销存软件中,只要出现如上图中的编辑框样式(箭头指示),你都都可录入相关的内容进行检索(上图左边所示)。如列出所有,则直接按【空格】(上图右边所示)。
第1种查找方法【基础资料类】:该类模块无开单日期限制,系统将常会用到的查找相关内容显示在窗口中,方便用户快速地进行查找。如您进入该模块不是查找操作。可直接按确定跳过。如果您直接想修改或删除某一款号的内容。可直接在款号框内输入款号,再按确定直接定位到该款的资料进行操作。
第2种查找方法【单据类】:该类模块有单日期限制,系统将对该类的模块开单日期做限制。系统根据不同的单据类型将默认为不同的日期范围,一种为一个期间内的日期:如从系统的日期到之前一个期间内的日期(30-31)天。一种为从本月今日-本月1号。你也自行调整日期(从右边按钮【时段选择】)中选择日期范围。
应用举例:模糊定位:查找模糊的,不确定的资料
应用举例:精确定位:精确定位某一单号单据....