采购单据是用户在经营过程中采购商品需要填制的单据。在本系统中采购涉及的单据有以下四种：

H采购订单：采购订单为下达给供应商的订货单据，该单据目的是为追踪采购订单的完成情况！
I采购收货：供应商来货验收开出的单据，或口头订货验收时开出单据。根据该单据算出应付款项。
J现款采购：现金买入，现金进货，该单据不影响应付款项。
K采购退货：可根据采购收货或现款采购开出采购退货，退货款项可为现款，也可选择抵冲应付款项。

在主菜单2下的H、I、J、K四个子菜单，如下图。其中【采购订单】、【采购收货】为往来采购选用，【现款采购】、【采购退货】为现款买卖选用。如无往来业务的用户可跳过H、I两个模块。