在正式使用进销存软件前，你可以批量地把你准备好的商品资料，客户资料，供应商资料，会员资料一次性导入系统。在商品资料导入的同时，将生成相关的单位信息，仓库信息，类别信息。其中，客户资料，供应商资料，会员资料则支持追加式导入。注意事项：商品资料的导入将清空所有单据，收银系统的终端信息，单位基本资料，类别基本资料，仓库基本资料。如已正式使用，导入前您应该做好备份，以免造成数据丢失。

1.商品资料导入

点击菜单【系统维护】->【系统初始化】进入初始化模块。界面如下：

点击第一步 初始准备。系统将打开一个EXCEL文件，请将准备好的商品资料复制到该文档，其中EXCEL 文件中列的意义如下：

A-L列为商品的基本资料和主单位：

M-V列为商品多单位设置，如商品无多单位可留空。系统将根据主单位和单位2与单位3列所出现的所有单位生成单位的基本资料，这里只可导入多单位的三种转换资料，超过的商品可进入系统自行增加。

W-Z列为该商品分别存在各个仓库（分店中的库存），这里的店名可改成实际的仓库或分店的名称，系统会根据所填写的名称生成仓库的基本资料。所填写的数量将生成期初库存：

资料准备完毕后，在将进行后面的步骤前请保存好EXCEL档，关闭后再进行

2.客户资料初始化

点击菜单【系统维护】->【系统初始化】进入初始化模块。点击第二页【客户资料】初始化界面如下：

选择导入清空或保留原有数据选项后，再按列出步骤进行导入。

3.供应商初始化

点击菜单【系统维护】->【系统初始化】进入初始化模块。点击第三页【供应资料】初始化界面如下：

选择导入清空或保留原有数据选项后，再按列出步骤进行导入。

4.会员初始化

点击菜单【系统维护】->【系统初始化】进入初始化模块。点击第四页【会员】初始化界面如下：

选择导入清空或保留原有数据选项后，再按列出步骤进行导入。

5.清除数据

点击菜单【系统维护】->【系统初始化】进入初始化模块。点击第五页【清除数据】初始化界面如下：

当您录入部分基本资料，又经过一定时间的试用后，准备录入正式数据时。就可以使用本功能将录入的单据批量清除。