服装收银系统中当班/交班功能说明
【当班/交班】功能为: 记录不同班次收银员上班时间,交班时间,及经手的现金。该功能视企业管理情况选择是否启用,在首次登录收银系统注册收银机时可以设定,也可以在服装管理软件后台的【pos/会员】->>【pos终端】模块里停用或启用该功能。此功能对应为收银机,当企业有多个卖场(服装店面时),可以针对不同的服装店面启用该功能。一般为多个收银员换班且经手现金的管理模式启用此功能,个体服装店或由商场代收现金的卖场(服装店)可不使用此功能。
当班/交班的流程: 当班与交班必须连续执行,即A收银员当班收银后,下班后必须执行交班的操作。其他收银员才可重新登录当班收银。如中途使用其他收银员帐号登录,系统将约束不可以进行收银,只可以查询,设置硬件参数等操作。
当班的操作:
选择本班的班次,录入本班备用找零的零钱,确定后即正式开始当班。
交班的操作:
在收银系统界面按【F4】进行交班操作,交班无需填写任何资料,按确定后,系统将打印交班小票,并将小票与现金交给财务人员,完成本次的当班任务。
重打上一班小票:
收银系统有时出现打印机卡纸,或纸张使用完后不及时更换,造成交班小票没有正常打印出来。可使用此功能重新打印上一班的小票,系统只保存最后一次的交班小票数据。
如启用当班功能,每开出一销售单都必须在当班的状态下开出,如未登记当班资料,系统将提示并停止入单操作。
解决办法:快捷键【F4】进行当班登记。
在【pos/会员】->>【交班明细表】菜单下,可以查询到每一班次的交班明细表