1.商品资料导入：在正式使用进销存软件前，你可以把你整理好的商品资料（初始库存），客户资料，供应商资料，会员(VIP)资料一次性导入系统。导入的文件格式 (EXCEL档：参考下图第1步)由本软件提供。在商品资料导入的同时，系统将自动生成相关的仓库信息，类别信息，颜色，尺码组，商品颜色分组的基础信息。
注意事项：商品资料的导入将清空所有单据，收银系统的终端信息，类别基础资料，仓库基础资料。如已正式使用，导入前您应该做好备份，以免造成数据丢失。

点击菜单【系统维护】->【系统初始化】进入初始化模块。界面如下：

点击第一步：初始准备。系统将打开一个EXCEL文件，如下图。

（以上两幅截图为导入EXCEL文件的前半部分和后半部分）
该文档主要为填制商品信息，类别信息，库存信息等系统导入必须的资料。其中，红色标题(仓库，款号，颜色)三项即使重复，也不可省略，其他蓝色标题内容，填写一次，其他单元格可以空白，系统自动识别。请将准备好的商品资料复制到该文档。保存后关闭excel,进行下一步。
进行第2，3，4步。具体省略。

第5步.数据确认：系统会将出现颜色，尺码，类型，仓库自动生成相关的基础资料（如下图）。生成的相关基础资料系统将按流水号给这些资料定义编码，如你已有自己使用的编码方案，可以在这个界面进行改正，将编码改成符合您的使用习惯。其中，仓库的编码系统建议应该把最常用的仓库编号更改成最小值。如下图中所示:应该将 【总公司】更改成01,其他分店更改成02以后。因为在填制业务单据时，系统会优先填写所拥有权限的编码最小的仓库。

系统建议：因系统基础资料的检索全部支持拼音码方式，如无特别要求，请按照系统建议的编码生成即可。

成功导入后还需补充的资料：
1、成功导入后，尺码组仅自动生成编号和名称，需要填写尺码组相关的尺码。请从菜单 【基本资料】->>【尺码组资料】里的尺码进行填写。
2、注意事项：如果参数设定仓库受权限控制的管理模式，您还需要对用户可读写的仓库权限设定权限，否则您将不能进行开单操作，仓库权限设定在菜单【系统维护】->>【用户基本资料】。

客户资料、供应商资料、会员 的资料导入

客户资料、供应商资料、会员 的资料导入支持追加式导入，即保留原先存有资料，导入资料当新的资料增加进去

2.客户资料初始化：选择导入清空或保留原有数据选项后，再按列出步骤进行导入

3.供应商初始化：选择导入清空或保留原有数据选项后，再按列出步骤进行导入。

4.会员初始化：选择导入清空或保留原有数据选项后，再按列出步骤进行导入。

5.清除数据：如果您已完善并录入了基础资料，又经过一定时间的试用后，对系统已经熟悉，但之前试入的进销存单据可能很随意性；不值得保留。就可以使用本功能将试录入的单据批量清除，正式开始录入有效的进销存单据。其中：
保留期初库存选项为：清除所有业务单据，并将库存数量更改为导入时填写的初始库存数（期初库存）。
不保留初库存选项为：清除所有单据，并将所有商品的库存信息全部归0。
(本功能不清除任何基础数据)。