月底结帐：即将上月的数据结帐，并将进销存期间转成本月。结帐后，系统约束开出所有单据必须在进销存期间+8天范围内。月结后将不可开出上期或下期的单据。也不可对已结过帐的单据进行任何的更改。如发现进销存期间之前的单据有误，必须反结后再进行修正。

帐目平衡检查：该功能为系统检查系统帐目是否准确。结帐前，系统将自动做帐目平衡检查，您也可以在任何时候手动执行检查操作。

为什么会发生帐目不平衡？如一些潜在的错误有可能导致帐目不平衡。或一些隐藏得较深的程序错误。该错误发生的几率较少。

发生帐目不平衡后该如何处理？当检查发生帐目不平衡后，系统将提示不平衡款号的库存信息及帐目误差的数量（上图）。上图中M库存为2：意思为将所有业务单据算出库存应该是2，帐面库存为1：指从库存查询模块或制单库存提示显示为1。所以帐目已不平衡。双击该行，系统将列出该款最近的【进销存明细表】，下图。

根据上图框选部分的进销存明细表，即可知道该款的明细信息。请及时通知当先软件工程师协助检查产生错帐的原因并及时进行修正。